备件管理七步法,可以参考!

前言
      备件管理,是让许多企业头疼的问题。一方面是企业高层的压力,看着居高不下的备件库存资源占用,企业管理者焦虑不安;而另一方面,一线车间维修需求的压力,如果因为维修所需备件短缺导致的停机损失,将给企业造成更大的损失。
      备品备件,也被称为MRO。物资,是企业在日常运营过程中所需的非生产性物资,它们是维持生产正常进行所必需的物品,包括五金工具、劳保用品、刀具器材、紧固件、焊接耗材、办公用品、个人防护、轴承、丝锥、切屑刀具、锯片、维修工具、设备和其他必要的物资。
      备品备件是企业运营中不可或缺的一部分,对于保证生产的连续性、控制成本和提高安全性和可靠性具有重要作用。
01.备品备件的特点
      1、流动性。
      备品备件是一种很重要的资源,在企业备件送检与物流配送等多个环节,存在一定的流动性。
      2、交互性。
      很多企业为了不断提升备品备件之使用效率,大幅度节约企业各种生产成本,常常会在各个管理点中间实施同类型备件的交换使用,因此存在一定的交互性。
      3、唯一性。
      企业为了能够让备品备件在每一个流通环节中可以实现追踪与定位等,往往使备品备件具有唯一性。运用独一的“序列号”当作备品备件的唯一的标识。
02.备品备件的重要性
      1、备品备件能够保证企业生产的连续性
      在生产过程中,设备故障和突发情况是时常发生的,如果没有及时的备品备件供应,生产线可能会停滞,导致生产延误和经济损失,备品备件的存在可以帮助企业迅速应对这些问题,减少停工时间,提高生产效率。
      2、备品备件对于企业的成本控制非常重要
      当设备故障发生时,如果没有备品备件的储备,企业可能会不得不采取紧急措施,比如支付高昂的加急物流费用来获取所需物资,而如果备品备件储备充足,企业可以更好地管理和控制成本,避免额外的支出。
      3、备品备件对于企业的安全性起着关键作用
      在工业领域,设备的正常运行和安全性至关重要,若企业无法及时更换磨损或故障的零部件,会对工作人员的安全造成潜在风险,因此,备品备件的及时替换和更新,可以提高设备的可靠性和工作环境的安全性。
03.备品备件管理中常见的问题
      1、帐物卡不一致。
      企业对库房当中的备品备件的库存量,没有及时给予盘点,物卡存在不符的现象,使得在领用备品备件的过程中才觉察到有的零件短缺,但是这些零件是不能及时给予采购,进而会直接影响企业车间的检修与生产。
      2、备件计划执行不好。
      企业车间没有按照既定的月使用计划进行使用备品备件,但是一旦使用起来的备品备件,却漏报或少报,已经备案上报的却是经常不需要使用的。
      3、备品备件质量问题。
      备品备件的采购质量没有严格把关,导致一些备品备件存在质量缺陷无法使用,有的备品备件的使用寿命也比较短使得检修与更换非常频繁。
04.“备品备件”管理七步法
      在此,规划了针对备品备件管理实施的七步方法论!
      Step1:整理分类;
      Step2:建立备品备件管理方针;
      Step3:把备件存放整齐;
      Step4:定义每个备件的存储数量;
      Step5:建立备件仓的目视化管理;
      Step6:结合TBM和CBM建立电脑化的备件管理;
      Step7:与EEM协作标准化备件。
      Step1:整理分类
      在这第一步:
      从无序到有序,从不必要的东西中找出必要的,保持仓库无尘。
      Step2:建立备品备件管理方针
      制定备件管理政策:分类材料(类型和优先级);建立不同物料种类(订单/库存)的策略。定义SPM的规则和过程(例如:SP订单流程;损坏部件的修复过程)。
      Step3:把备件存放整齐
      整理备用零件:
      确定存放备件的地方(一个产品的一个地方);
      确定存放备件的货架的布局。
      Step4:定义每个备件的存储数量
      每一个备用零件的数量:
      确定这些备件的保存和补充方法;
      确定每一个备件的数量,以保证每一个备件的数量。数量取决于ABC材料类和购买时间。
      Step5:建立备件仓的目视化管理
      在备件仓库建立一个视觉管理系统:
      固定在视线内的布局的图纸,使其可以获知零件的本地化和货架的内容;
      要明白哪些备件是库存的,哪些是已订购的;
      为了避免零件的混合:图片、图纸、标签等;
      最低和最高库存;
      视觉管理,使得每个人都可以看到。
      Step6:结合TBM和CBM建立电脑化的备件管理
      建立一个计算机化的备件管理系统与维护策略(tbm/cbm/hbm)同步;
      只在需要的时候购买备件。
      Step7:与EEM协作标准化备件
      用EEM来规范备件的使用。
      好处:
      低水平的备件库存;
      淘汰低风险;
      制造成本降低;
      标准的供应商名单。


转载自:QualityIn质量学院